Com anos de experiência no ramo, a Loc1 trabalha com soluções em gerenciamento de locadora para otimizar os métodos de gestão e, assim, melhorar os resultados da instituição.

Como exemplo, uma das principais inovações é o ERP da Loc1, que permite uma visão estratégica por parte do gestor e, assim, acompanhamento das atividades entre equipes, das entregas e dos resultados de faturamento mensais.

Para entender melhor como a ferramenta de ERP da Loc1 funciona e quais as aplicações, continue lendo e confira!

Como funciona o ERP da Loc1?

O ERP – Enterprise Resource Planning (ou Sistema integrado de gestão empresarial) é um sistema de informações que centraliza diversos dados da empresa em um único ambiente online, considerando desde resultados até a integração completa entre setores da instituição.

No caso da Loc1, o ERP pode integrar atividades de áreas como:

  • Finança e Contabilidade
  • Conformidade Fiscal;
  • Vendas  por Contrato e de Balcão
  • Planejamento de Compras;
  • Serviços em Campo;
  • Gestão de Inventário;
  • Etapas de produção;
  • Relatórios gerenciais.

Dessa maneira, é mais fácil para o gestor conseguir entender todas as etapas que envolvem os serviços de locação, sejam elas a partir do momento da mobilização ou  produção, manutenção ou mesmo na devolução de equipamentos ou tratativa com o cliente.

Assim, em um único ambiente é possível detectar problemas, pontos fracos do negócio ou mesmo automatizar algumas atividades, diminuindo erros humanos e aumentando a produtividade de todos. Além disso, o ERP pode ser acessado remotamente, gerando praticidade para o controle e gestão da empresa.

Quais as áreas de atendimento do software?

Com enfoque nos serviços de uma locadora, o ERP da Loc1 é oferecido em 3 tipos de planos, que propõem atividades em áreas como:

Gestão de contratos

Para a gestão de contratos, o ERP da Loc1 trabalha com as seguintes possibilidades:

  • Cadastro de parcelas de faturamento e acompanhamento;
  • Cobrança mensal automatizada de produto e/ou serviço;
  • Rápida emissão da fatura de locação
  • Geração rápida e programada de nota de entrega como Simples Remessa;
  • Cobrança Global dos clientes ou inserção de franquias por item;
  • Cálculo proporcional de acordo com a entrada e saída do produto;
  • Cobrança de excedente por cada franquia em fatura separada;
  • Ambiente preparado para reanalisar contratos, focando na prorrogação e renovação de acordos.

Painel de faturamento

Sobre o painel de faturamento, o ERP oferece um ambiente exclusivo para a consulta e leitura dos dados. Com isso, as principais atividades são:

  • Análise da lucratividade por produto ou serviço, tipo de contrato, cliente e segmento atendido;
  • Leitura de itens por importação de planilha ao integrá-la com o ERP;
  • Leitura de itens por importação de e-mails;
  • Leitura de itens via integração por webservice;
  • Ambiente com layout de fatura personalizado.

Manutenção de ativos

Para a manutenção de ativos, o ERP trabalha com fono na manutenção preventiva e corretiva do equipamento, componto etapas como:

  • Checklist de produtos ou serviços para cada manutenção planejada anteriormente;
  • Acesso ao painel de manutenções com alertas de ações pendentes ou futuras;
  • Inserção automática que mapeia as movimentações de estoque na manutenção.

Controle de disponibilidade

No caso do controle de disponibilidade, o ERP da Loc1 oferece um painel que mostra a o status de cada produto, além disso, a plataforma permite realizar a reserva do item, mantendo o controle atualizado e permitindo um bom acompanhamento.

Existem diferenciais propostos pelo ERP da Loc1?

A partir das aplicações citadas, o ERP ajuda a gerenciar todas as atividades da empresa, identificando os problemas entre equipes, as etapas com maior índice de falha, os processos que compõem as manutenções e trocas de produtos e inúmeros outros trabalhos interligados.

Dessa maneira, além de maior visualização na hora de analisar os dados e números da locadora, o ERP da Loc1 ajuda a  criar estratégias que qualifiquem os resultados, processos e faturamento da locadora, otimizando as principais atividades.

Gostou dos usos e benefícios do ERP da Loc1, aproveite para conhecer o site, planos e solicitar uma demonstração agora mesmo!