A gestão de manutenção em locadoras é fundamental; afinal, com um número grande de veículos na frota, garantir que eles estejam em perfeito estado requer investimentos e controles rígidos de qualidade.

Neste artigo, você vai ver como é possível usar a tecnologia para garantir que a gestão de manutenção seja realizada da melhor maneira possível. Continue lendo!

A importância da gestão de manutenção em locadoras de veículos

Manter as boas condições da frota de veículos para deixá-la sempre em perfeitas condições é uma obrigação de toda locadora de veículos. 

Com isso, evita-se os riscos de acidentes que podem acontecer com os clientes, garante-se o rendimento dos carros e sua vida útil, além de estar em conformidade com as normativas legais (normas das instituições reguladoras do governo) e com os manuais das montadoras. 

Além disso, a gestão de manutenção também pode economizar despesas. Ao contar com rotinas de revisão preventiva, por exemplo, evita-se gastar dinheiro com reparos que podem custar muito mais caro.

Em suma, a gestão de manutenção em locadoras de veículos é uma estratégia de negócio. Ela garante que tudo o que está relacionado à frota está sob controle, garantindo produtividade e operação e faturamento em dia. 

Como usar a tecnologia para elevar a gestão de manutenção ao nível de excelência

Como já vimos, a gestão de manutenção é uma estratégia que faz parte do dia a dia das locadoras de veículos. Assim como das demais rotinas administrativas, conduzí-la por meio da tecnologia é uma decisão muito acertada.

Por meio de um sistema que contenha funcionalidades que ajudem a controlar e fazer análises baseadas em dados, é possível manter os fluxos de trabalho envolvidos mais ajustados e eficientes.

Entre outras rotinas, um bom sistema de gestão de locadoras, ajuda a:

  • controlar a periodicidade das manutenções preventivas;
  • gerir custos de manutenção de reparo;
  • acompanhar devoluções dos veículos para manutenção;
  • acompanhar o ciclo de vida útil dos veículos;
  • cumprir com normas reguladoras do governo;
  • cumprir com as cláusulas contratuais firmadas com clientes;
  • guardar históricos de manutenção;
  • analisar dados para traçar planos de ação relacionados à manutenção;
  • gerar ordens de serviço;
  • emitir checklists de manutenção para os prestadores de serviço;
  • conferir as condições de devolução dos veículos pelos clientes etc.

Como o LOC1 ajuda na gestão de manutenção em locadoras de veículos

O LOC1 | Veículos e Mobilidade é uma solução de gestão voltada para que as locadoras possam gerenciar melhor seus processos, cortar custos e ampliar resultados. Ele inclui todos os processos de cotação com total visibilidade da disponibilidade dos itens de locação e negociação, gestão das mais variadas regras de contratos, medições, gestão ampliada do faturamento, reclamações, devoluções e garantias. 

Além disso, a plataforma contempla um completo painel de manutenção, que permite o monitoramento de forma preventiva e programada.

Já o backoffice, oferece todos os controles financeiros, fiscal e contábeis com altíssima integridade. O CRM é completo, envolvendo vendas e serviços, além de uma solução de gestão em campo para registro de chamados e atendimento, tudo isso construído sobre a plataforma SAP Business One.

Com o LOC1, sua locadora pode automatizar as rotinas da gestão de manutenção e obter as seguintes facilidades:

  • cadastro de programa de manutenção preventiva;
  • manutenção corretiva a partir da geração de OS (chamados de manutenção);
  • checklist de itens/serviços para cada manutenção programada;
  • painel de manutenções com classificação por cores das manutenções próximas ou pendentes;
  • mobilização e desmobilização de veículos em processo de manutenção;
  • planejamento da execução das manutenções. 

Como está a gestão de manutenção em sua locadora de veículos? Gostou das nossas dicas? Conheça agora o LOC1 | Veículos e Mobilidade e veja como ele pode ajudá-lo a automatizar a rotina de manutenções!