O LOC1 é um software de gestão para locadoras de veículos e mobilidade. Ele tem entre seus inúmeros benefícios  a melhoria na gestão de processos de locação.

Neste artigo, nós detalhamos essa vantagem que a sua locadora pode obter com este sistema que é desenvolvido com tecnologia SAP.

Confira!

As principais funcionalidades do LOC1 | Veículos e Mobilidade

Basicamente, o LOC1 | Veículos e Mobilidade atende a três frentes: gestão de frotas (fleet); locação por assinatura (CaaS); e locação de balcão (RAC). Confira um overview das principais funcionalidades disponíveis: 

    • Controle de frota por status: (locado, disponível, manutenção, reservado, na revenda, em manutenção, emplacamento, em transferência etc);
    • Automação do faturamento;
    • Envio de extrato de locação automático na fatura ou pré-fatura e por e-mail;
    • Administração das regras de contrato em volume, por modelos de contratação ou por veículos (Com layout em PDF padrão);
    • Controle para licitações em volume: etapas, documentações, controles de valor, registro de concorrência e limite de valores;  
    • Total controle dos processos de vendas;
    • Propostas de Locação (com Layouts em PDF) para envio ao cliente;
    • Interação e acompanhamento via Atividades;
    • Registro de todas as movimentações dos veículos e seus custos (mobilização, desmobilização, avarias, multas);
    • Checklist personalizado por categoria, por veículo; 
    • Programa de manutenção preventiva, com apropriação de despesas e custos integrados e programação de compra de insumos e contratações de serviços terceirizados;
    • Ampla gestão de Ordens de Serviço (OS) e atividades da locadora;
    • Assistente de Compras de veículos e insumos;
    • Gerenciamento de Fornecedores (Montadoras);
    • Integração total com filiais, holding, pontos de apoio, oficinas (próprias ou parceiras);
    • Controles de aprovação e regras
  • Dashboards e painéis:
    • de Frota
    • de Faturamento
    • de Manutenção
  • Relatórios (de Valor de Revenda de veículos; de Manutenção — de despesas e receitas — de rentabilidade e despesas — por placa e contratos);
  • Total integridade entre a locação e o financeiro (contas a pagar e a receber)
  • Amplos recursos de criação de relatórios personalizados.

Painéis que facilitam a gestão de processos de locação

Outra característica do LOC1 | Veículos e Mobilidade que facilita a gestão de processos de locação é a visualização de dados. Nos vídeos, que seguem, conheça os principais painéis gráficos disponíveis no sistema:

Painel de frota

Painel de manutenções

Painel de faturamento

→ Ao contar com dashboards, o gestor ganha tempo e facilita suas análises para acompanhar indicadores e entender, por exemplo, se há necessidade de ajustes nos processos de locação.

Integridade financeira, fiscal e contábil

Três processos críticos para a saúde de uma locadora de veículos são finanças, contabilidade e controladoria. Com o LOC1 | Veículos e Mobilidade, você consegue  gerir todo o backoffice da sua locadora de maneira ainda mais eficiente em um único ambiente.

Essa integração permite uma gestão de processos de locação sob controle. Também potencializa a produtividade e fornece comodidade aos funcionários; ao mesmo tempo, reduz significativamente a incidência de erros, retrabalhos, multas…

Quer melhorar a gestão de processos de locação? Solicite uma demonstração do LOC1 | Veículos e Mobilidade agora mesmo!