Software de Gestão para Locadoras de Veículos e Mobilidade

LOC1 é o ERP para locadoras potencializado pela SAP!

Software de Gestão para Locadoras de Veículos e Mobilidade
Gerenciamento de processos de locação

Hoje em dia, muitas locadoras de Veículos e Mobilidade falham ao gerir seus processos de locação sem integridade com o financeiro.

Por conta disso, os processos de gestão de frota, de contratos, de manutenção, e de faturamento não permitem o acompanhamento dos resultados em tempo real. Esta falta de integração dificulta a escalabilidade de contratos, a otimização da frota e até mesmo a busca por novos negócios.

Outras dificuldades comuns são:

Registro e Visualização

Registrar todas as movimentações de veículos; apresentar resultados para contato com bancos; ter informações para decidir sobre o momento da revenda para capitalizar a locadora.

Planejamento

Preservar as receitas de cada veículo; fazer manutenções (corretiva e preventiva) regularmente; comprar com organização e planejamento; controlar pagamento e recebimento de multas.

Integração e Controle

Controlar rede de parceiros para manutenções, franquias e excedentes; lidar com sistemas variados; apurar manualmente indicadores de performance e resultado das Lojas, DRE etc.

Automatização

Localizar onde está cada veículo da frota; reduzir as ações manuais de operadores, sem automações; faturar grandes volumes de veículos com variadas regras de faturamento.

BEM-VINDO AO LOC 1

Potencialize a produtividade e a lucratividade na sua locadora de Veículos e Mobilidade!

Frota para empresas? Automóveis ao cliente final? Bicicletas, patinetes? Carros por assinatura?

Administre sua frota, automatize seu faturamento, otimize o planejamento de sua manutenção, registre todas as movimentações de seus veículos, com alta integridade financeira, fiscal e contábil!

Frota para empresas
Aluguel por assinatura

Locação tradicional? Aluguel por assinatura?

Nenhum outro ERP para locadoras de veículos é tão completo quanto o LOC 1! Ele tem por trás a tecnologia SAP, é armazenado na nuvem e tem funcionalidades intuitivas.

A operação e a gestão estratégica da sua locadora estão prestes a serem elevadas ao próximo nível!

  • Gestão de Frotas (Fleet)

  • Locação por assinaturas (CaaS)

  • Locação de Balcão (RAC)

  1. Controle de frota por status: Locado, Disponível, Manutenção, Reservado, na Revenda, em Manutenção, Emplacamento, em Transferência etc. (Você define seus status)
  2. Automação do faturamento, com processamento em lote e detalhamento das movimentações ocorridas (Dispensando o relatório de medições)
  3. Envio de extrato de locação automático na fatura ou pré-fatura e por e-mail
  4. Cadastro das regras de contrato em volume, por modelos de contratação ou por veículos (Com layout em PDF padrão)
  5. Controle para licitações em volume: Etapas, Documentações, Controles de Valor, Registro de Concorrência e Limite de valores  
  6. Controle dos processos de vendas
    • Propostas de Locação (com Layouts em PDF) para envio ao cliente
    • Interação e acompanhamento via Atividades
  7. Registro de todas as movimentações dos veículos e seus custos (Mobilização, desmobilização, avarias, multas)
  8. Checklist personalizado por categoria, por veículo 
  9. Programa de manutenção preventiva, com apropriação de despesas e custos integrados e programação de compra de insumos e contrações de serviços terceirizados
  10. Ampla gestão de Ordens de Serviço (OS) e atividades da locadora
  11. Assistente de Compras de veículos e insumos
  12. Controle de Fornecedores (Montadoras)
  13. Integração total com filiais, holding, pontos de apoio, oficinas (próprias ou parceiras)
  14. Controles de aprovação e regras 
  15. Dashboards e painéis:
    • de Frota
    • de Faturamento
    • de Manutenção
  16. Relatório de Valor de Revenda de veículos
  17. Relatório de Manutenções (de Despesas e Receitas)
  18. Relatório da Rentabilidade e Despesas (Por Placa e Contratos)
  19. Total integridade entre a locação e o financeiro (contas a pagar e a receber)
  20. Amplos recursos de criação de relatórios personalizados

 

  1. Controle de frota por status: Locado, Disponível, Manutenção, Reservado, na Revenda, em Manutenção, Emplacamento, em Transferência etc. (Você define seus status)
    • Em casos de sublocação, controle dos veículos disponibilizados pela montadora ou pela concessionária.
  2. Automação de faturamento, com processamento em lote e detalhamento das movimentações ocorridas (Dispensando o relatório de medições)
    • Em caso s de sublocação, controle do contrato com o Fornecedor, suas parcelas e condições.  
  3. Envio de extrato de locação automático na fatura ou pré-fatura e por e-mail
    • Com informações e controle dos excedentes consumidos.
  4. Criação de planos de contratação específicos para clientes motoristas de aplicativo, com entrega em delivery, e acompanhamento próximo da inadimplência para retomada do veículo. 
    • Com controle de todos acessórios (Cadeirinha, Seguro, kit multimídia e outros)
  5. Cadastro das regras de contrato, por planos de contratação ou por veículos (Com layout em PDF padrão para envio no smartphone do cliente)
    • Com controle de KM excedentes ou Pacotes adicionais de KM. 
  6. Controle de Propostas rápidas de Locação, para envio ao Lead em minutos. 
  7. Controle dos processos de vendas
  8. Propostas de Locação (com Layouts em PDF) para envio ao cliente
  9. Interação e acompanhamento via Atividades
  10. Mobilidade para ter representantes de vendas em qualquer lugar. 
  11. Controle do comissionamento dos revendedores e das condições que eles podem comercializar.  
  12. Registro de todas as movimentações dos veículos e seus custos, bem como a entrega direta para o cliente, podendo fazer até mesmo como delivery. 
  13. Checklist personalizado para a locadora, para vinculação no delivery e aceite imediato do cliente final, com opções de anexos. 
  14. Programa de manutenção preventiva, com alertas e atividades para notificar o cliente a se direcionar à uma oficina parceira ou à própria Locadora (em casos de oficina interna)
  15. Ampla gestão de Ordens de Serviço (OS) e atividades da locadora
  16. Controle de multas
  17. Assistente de Compras de veículos e insumos
  18. Controle de Estoque em poder de terceiros (compre em volume e distribua os insumos para as oficinas parceiras).
  19. Controle de Fornecedores (Concessionárias e Montadoras)
  20. Integração total com filiais, holding, pontos de apoio, oficinas (próprias ou parceiras) e outras empresas do grupo
  21. Controles de aprovação e Regras
  22. Dashboards e painéis: 
    • de Frota
    • de Faturamento
    • de Manutenção
  23. Relatório da Rentabilidade de cada veículo
  24. Relatório de Manutenções (de Despesas e Receitas)
  25. Relatório da Rentabilidade e Despesas (Por Placa e Contratos)
  26. Relatório de Valores em aberto com o fornecedor (para casos de sublocação)
  27. Total integridade entre a locação e o financeiro (contas a pagar e a receber)
  28. Amplos recursos de criação de relatórios personalizados
  29. Controle de Fornecedores (Montadoras Concessionárias, Oficinas parceiras, Despachantes e outros)
 
  1. Controle de frota por status Locado, Disponível, Manutenção, Reservado, na revenda, em manutenção, Emplacamento, em Transferência etc.
    • Saiba exatamente quais veículos você pode entregar imediatamente ao seu cliente no balcão
  2. Automação de faturamento, com processamento em lote e detalhamento das movimentações ocorridas (Dispensando o relatório de medições)
    • Saiba exatamente qual o valor você deve cobrar assim que o cliente devolve o veículo, seja locação diária, semanal ou mensal. 
  3. Envio de extrato de locação automático na fatura ou pré-fatura e por e-mail
    • Com informações e controle dos excedentes consumidos. 
  4. Criação de planos de contratação específicos para clientes motoristas de aplicativo
  5. Cadastro das regras de contrato, por planos de contratação ou por veículos (Com layout em PDF padrão para envio no smartphone do cliente)
    • Com controle de KM excedentes ou Pacotes adicionais de KM. 
    • Com controle de todos acessórios: 
      1. Cadeirinha, Seguro, kit multimídia e outros…
      2. Controle de excedentes, por km, seguro e acessórios.  
  6. Controle de Propostas rápidas de Locação, disponibilização para o cliente em minutos.
    • Com modelo para impressão de aceite do contrato.  
  7. Controle do comissionamento dos revendedores e das condições que eles podem comercializar  
  8. Registro de todas as movimentações dos veículos e seus custos, bem como a entrega direta para o cliente.
  9. Checklist personalizado para a locadora, com opções de anexos. 
  10. Programa de manutenção preventiva, com alertas e atividades para notificar o cliente a se direcionar à uma oficina parceira ou à própria Locadora (em casos de oficina interna)
  11. Ampla gestão de Ordens de Serviço (OS) e atividades da locadora
  12. Controle de Multas 
  13. Assistente de Compras de veículos e insumos
  14. Controle de Estoque em poder de terceiros (compre em volume e distribua os insumos para as oficinas parceiras)
  15. Controle de Fornecedores (Concessionárias e Montadoras)
  16. Integração total com filiais, holding, pontos de apoio, oficinas (próprias ou parceiras) e outras empresas do grupo
  17. Controle dos processos de vendas
    • Propostas de Locação (com Layouts em PDF) para envio ao cliente
    • Interação e acompanhamento via Atividades
    • Mobilidade para ter representantes de vendas em qualquer lugar. 
  18. Controles de aprovação e Regras 
  19. Dashboards e painéis:
    • de Frota
    • de Faturamento
    • de Manutenção
  20. Relatório da Rentabilidade de cada veículo
  21. Relatório de Manutenções (de Despesas e Receitas)
  22. Relatório da Rentabilidade e Despesas (por Placa e Contratos)
  23. Relatório de Valores em aberto com o fornecedor (para casos de sublocação)
  24. Total integridade entre a locação e o financeiro (contas a pagar e a receber)
  25. Amplos recursos de criação de relatórios personalizados
  26. Controle de Fornecedores (Montadoras Concessionárias, Oficinas parceiras, Despachantes e outros)

Painéis inteligentes para visualização de dados

Painel de itens de locação

Painel de manutenção

Painel de faturamento

Operação com fluxo perfeito

Esqueça os vários sistemas e planilhas que sua equipe usa. Com o LOC1, você monta um workflow de atividades que conformam processos ideais para sua operação. Da gestão de frota ao atendimento no balcão, da locação online/por assinatura à administração de veículos em campo… LOC 1 é governança!

Integridade financeira, fiscal e contábil

Use o LOC1 para gerir todo o backoffice da sua locadora de maneira ainda mais eficiente em um único ambiente. Acelere a produtividade e dê comodidade aos funcionários; ao mesmo tempo, evite erros, retrabalhos, multas… LOC 1 é compliance!

Vendas e contratos

Acelere o fechamento de negócios e controle os contratos com seus clientes de maneira automatizada. No sistema, a gestão comercial e a controladoria, bem como as regras dos contratos, são feitas com mais segurança e satisfação. LOC 1 é inteligência de negócios!

Decisões acertadas

Tome decisões com base em informações sempre atualizadas e confiáveis. Use os relatórios e dashboards do sistema para elevar o poder analítico e estratégico da sua locadora… LOC 1 é gestão orientada a dados!

Gestão 100% na nuvem

Conte com total disponibilidade, usando o LOC1 sem precisar fazer investimentos em infra de TI. Em qualquer local e hora, com qualquer dispositivo… LOC 1 é transformação digital!

Dados 100% seguros

Evite perdas, extravios e danos aos dados da sua locadora. Garanta que as informações de seus clientes e do negócio em si estarão sempre disponíveis, íntegros e confiáveis… LOC 1 é segurança da informação!

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