Hoje em dia, muitas locadoras de veículos falham em gerir seus processos de locação sem integridade com o financeiro.
Por conta disso, a gestão da frota, de contratos, a manutenção, e o faturamento ficam distantes da gestão financeira e do acompanhamento dos resultados diários. Esta falta de integração dificulta a escalabilidade de contratos, otimização da frota e até mesmo a busca por novos negócios.
Você ainda tem problemas com:
- Localizar onde está cada veículo de sua frota.
- Necessitar de ações manuais de operadores, sem automações.
- Faturar grandes volumes de veículos com variadas regras de faturamento
- Registro de todas as movimentações de seus veículos
- Apresentar resultados para contato com bancos.
- Ter informações para decidir sobre o momento da revenda para capitalizar sua locadora.
- Preservar as receitas de cada veículo .
- Fazer as manutenções (corretiva e preventiva) do veículo para preservar o ativo.
- Comprar de forma organizada e planejadas
- Pagamento e recebimento de multas
- Controlar itens consumidos nas manutenções
- Controlar a rede de parceiros para manutenções
- Controlar franquias e excedentes automaticamente
- Infinitos sistemas que não conversam entre si e, portanto, não tem informações integras
- Apuração manual ou em excel, dos Indicadores de performance de Vendas e Resultado das Lojas, DRE
BEM-VINDO AO LOC 1
Acelere os resultados da sua locadora de veículos com gestão integrada!
LOC 1 é o ERP desenhado sob medida para o mercado de locação de veículos e mobilidade.
Eleve a inteligência competitiva da sua locadora de veículos e mobilidade!
Frota para empresas? Automóveis ao cliente final? Bicicletas, patinetes..?
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Locação tradicional? Aluguel por assinatura?
Nenhum outro ERP para locadoras de veículos é tão completo quanto o LOC 1! Ele tem por trás a tecnologia SAP, é armazenado na nuvem e tem funcionalidades intuitivas.
A operação e a gestão estratégica da sua locadora estão prestes a serem elevadas ao próximo nível!
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O LOC 1 é potencializado pelo SAP B1
O Software de Gestão para locadoras de Veículos LOC 1 foi projetado especialmente para suportar todos os processos de uma empresa de locação, garantindo assim maior aderência e confiabilidade.
- Controle de frota por status: Locado, Disponível, Manutenção, Reservado, na Revenda, em Manutenção, Emplacamento, em Transferência etc. (Você define seus status)
- Automação do faturamento, com processamento em lote e detalhamento das movimentações ocorridas (Dispensando o relatório de medições)
- Envio de extrato de locação automático na fatura ou pré-fatura e por e-mail
- Cadastro das regras de contrato em volume, por modelos de contratação ou por veículos (Com layout em PDF padrão)
- Controle para licitações em volume: Etapas, Documentações, Controles de Valor, Registro de Concorrência e Limite de valores
- Controle dos processos de vendas
- Propostas de Locação (com Layouts em PDF) para envio ao cliente
- Interação e acompanhamento via Atividades
- Registro de todas as movimentações dos veículos e seus custos (Mobilização, desmobilização, avarias, multas)
- Checklist personalizado por categoria, por veículo
- Programa de manutenção preventiva, com apropriação de despesas e custos integrados e programação de compra de insumos e contrações de serviços terceirizados
- Ampla gestão de Ordens de Serviço (OS) e atividades da locadora
- Assistente de Compras de veículos e insumos
- Controle de Fornecedores (Montadoras)
- Integração total com filiais, holding, pontos de apoio, oficinas (próprias ou parceiras)
- Controles de aprovação e regras
- Dashboards e painéis:
- de Frota
- de Faturamento
- de Manutenção
- Relatório de Valor de Revenda de veículos
- Relatório de Manutenções (de Despesas e Receitas)
- Relatório da Rentabilidade e Despesas (Por Placa e Contratos)
- Total integridade entre a locação e o financeiro (contas a pagar e a receber)
- Amplos recursos de criação de relatórios personalizados
- Controle de frota por status: Locado, Disponível, Manutenção, Reservado, na Revenda, em Manutenção, Emplacamento, em Transferência etc. (Você define seus status)
- Em casos de sublocação, controle dos veículos disponibilizados pela montadora ou pela concessionária.
- Automação de faturamento, com processamento em lote e detalhamento das movimentações ocorridas (Dispensando o relatório de medições)
- Em caso s de sublocação, controle do contrato com o Fornecedor, suas parcelas e condições.
- Envio de extrato de locação automático na fatura ou pré-fatura e por e-mail
- Com informações e controle dos excedentes consumidos.
- Criação de planos de contratação específicos para clientes motoristas de aplicativo, com entrega em delivery, e acompanhamento próximo da inadimplência para retomada do veículo.
- Com controle de todos acessórios (Cadeirinha, Seguro, kit multimídia e outros)
- Cadastro das regras de contrato, por planos de contratação ou por veículos (Com layout em PDF padrão para envio no smartphone do cliente)
- Com controle de KM excedentes ou Pacotes adicionais de KM.
- Controle de Propostas rápidas de Locação, para envio ao Lead em minutos.
- Controle dos processos de vendas
- Propostas de Locação (com Layouts em PDF) para envio ao cliente
- Interação e acompanhamento via Atividades
- Mobilidade para ter representantes de vendas em qualquer lugar.
- Controle do comissionamento dos revendedores e das condições que eles podem comercializar.
- Registro de todas as movimentações dos veículos e seus custos, bem como a entrega direta para o cliente, podendo fazer até mesmo como delivery.
- Checklist personalizado para a locadora, para vinculação no delivery e aceite imediato do cliente final, com opções de anexos.
- Programa de manutenção preventiva, com alertas e atividades para notificar o cliente a se direcionar à uma oficina parceira ou à própria Locadora (em casos de oficina interna)
- Ampla gestão de Ordens de Serviço (OS) e atividades da locadora
- Controle de multas
- Assistente de Compras de veículos e insumos
- Controle de Estoque em poder de terceiros (compre em volume e distribua os insumos para as oficinas parceiras).
- Controle de Fornecedores (Concessionárias e Montadoras)
- Integração total com filiais, holding, pontos de apoio, oficinas (próprias ou parceiras) e outras empresas do grupo
- Controles de aprovação e Regras
- Dashboards e painéis:
- de Frota
- de Faturamento
- de Manutenção
- Relatório da Rentabilidade de cada veículo
- Relatório de Manutenções (de Despesas e Receitas)
- Relatório da Rentabilidade e Despesas (Por Placa e Contratos)
- Relatório de Valores em aberto com o fornecedor (para casos de sublocação)
- Total integridade entre a locação e o financeiro (contas a pagar e a receber)
- Amplos recursos de criação de relatórios personalizados
- Controle de frota por status Locado, Disponível, Manutenção, Reservado, na revenda, em manutenção, Emplacamento, em Transferência etc.
- Saiba exatamente quais veículos você pode entregar imediatamente ao seu cliente no balcão
- Automação de faturamento, com processamento em lote e detalhamento das movimentações ocorridas (Dispensando o relatório de medições)
- Saiba exatamente qual o valor você deve cobrar assim que o cliente devolve o veículo, seja locação diária, semanal ou mensal.
- Envio de extrato de locação automático na fatura ou pré-fatura e por e-mail
- Com informações e controle dos excedentes consumidos.
- Criação de planos de contratação específicos para clientes motoristas de aplicativo
- Cadastro das regras de contrato, por planos de contratação ou por veículos (Com layout em PDF padrão para envio no smartphone do cliente)
- Com controle de KM excedentes ou Pacotes adicionais de KM.
- Com controle de todos acessórios:
- Cadeirinha, Seguro, kit multimídia e outros…
- Controle de excedentes, por km, seguro e acessórios.
- Controle de Propostas rápidas de Locação, disponibilização para o cliente em minutos.
- Com modelo para impressão de aceite do contrato.
- Controle do comissionamento dos revendedores e das condições que eles podem comercializar
- Registro de todas as movimentações dos veículos e seus custos, bem como a entrega direta para o cliente.
- Checklist personalizado para a locadora, com opções de anexos.
- Programa de manutenção preventiva, com alertas e atividades para notificar o cliente a se direcionar à uma oficina parceira ou à própria Locadora (em casos de oficina interna)
- Ampla gestão de Ordens de Serviço (OS) e atividades da locadora
- Controle de Multas
- Assistente de Compras de veículos e insumos
- Controle de Estoque em poder de terceiros (compre em volume e distribua os insumos para as oficinas parceiras)
- Controle de Fornecedores (Concessionárias e Montadoras)
- Integração total com filiais, holding, pontos de apoio, oficinas (próprias ou parceiras) e outras empresas do grupo
- Controle dos processos de vendas
- Propostas de Locação (com Layouts em PDF) para envio ao cliente
- Interação e acompanhamento via Atividades
- Mobilidade para ter representantes de vendas em qualquer lugar.
- Controles de aprovação e Regras
- Dashboards e painéis:
- de Frota
- de Faturamento
- de Manutenção
- Relatório da Rentabilidade de cada veículo
- Relatório de Manutenções (de Despesas e Receitas)
- Relatório da Rentabilidade e Despesas (por Placa e Contratos)
- Relatório de Valores em aberto com o fornecedor (para casos de sublocação)
- Total integridade entre a locação e o financeiro (contas a pagar e a receber)
- Amplos recursos de criação de relatórios personalizados
Painéis de Gestão para Locadoras de Veículos
Painel de Frota
Painel de Manutenções
Painel de Faturamento
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